Срок сдачи фсс за полугодие. Бухучет инфо. От чего зависит срок сдачи отчетности в ФСС
Сдача отчетности за 4 квартал пройдет без сбоев, если вы точно знаете, какой отчет, на каком бланке, в какой срок и в какой орган представить. В нашей статье вы найдете удобную таблицу сроков сдачи отчетности за 4 квартал и за год, ссылки на актуальные формы отчетов, а также подсказки наших экспертов по данной отчетной кампании.
Сроки сдачи отчетности за 4 квартал 2018 года и за 2018 год в таблице
Сроки сдачи отчетности устанавливаются Налоговым кодексом и региональными властями. Основные формы отчетности и сроки их представления за 4 квартал 2018 года и за 2018 год в различные ведомства наши эксперты сгруппировали в удобную таблицу.
№п/п |
Форма |
Куда сдавать |
Крайний срок сдачи |
Где скачать бланк |
Справка о Среднесписочной численности сотрудников |
||||
Единая упрощенная декларация |
||||
Декларация по водному налогу |
||||
Декларация по налогу на игорный бизнес |
||||
Журнал учета полученных и выданных счетов-фактур |
||||
Декларация по косвенным налогам при импорте из стран ЕАЭС |
||||
Декларация по акцизам |
Форм несколько. Ищите их в рубрике «Акцизы» |
|||
На сайте ФНС или любой правовой системе. Бланк утвержден приказом ФНС России от 14.05.2015 № ММВ-7-3/197@ |
||||
Декларация по транспортному налогу |
||||
Декларация по земельному налогу |
||||
Декларация по налогу на прибыль |
||||
Декларация по налогу на имущество |
||||
01.04.2019 организации; |
||||
Форма декларации приведена в приказе ФНС России от 28.07.2014 № ММВ-7-3/384@. Скачайте ее |
||||
Бухгалтерская отчетность |
Все формы бухотчетности приведены в рубрике «Годовая бухгалтерская отчетность за 2018 год (состав)» |
|||
Форма 2-НДФЛ с данными о невозможности удержать подоходный налог |
За 2018 год сдается по новой форме. |
|||
Справки 2-НДФЛ |
||||
Расчет 6-НДФЛ |
||||
Декларация 3-НДФЛ |
||||
Единый расчет по страховым взносам |
||||
Бланк формы утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п. Скачать его можно |
||||
СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 |
||||
Справка подтверждение ОКВЭД |
||||
Форма 4-ФСС |
21.01.2019 - на бумажном носителе; 25.01.2019 - в электронном виде |
В какие сроки уплачивать налоги за 2018 год, узнайте
Рассмотрим нюансы заполнения деклараций, которые вызывают наибольшее количество вопросов у бухгалтеров.
Что учесть при оформлении декларации по НДС за 4 квартал?
Напомним основные правила оформления и представления декларации по НДС за 4 квартал — для 2018 года эти правила остались неизменными:
- Применяйте актуальный бланк налоговой декларации по НДС.
Для изучения образца ее заполнения перейдите по ссылке .
- На титульном листе декларации за 4 квартал проставьте код налогового периода «24».
С другими кодами налоговых периодов по НДС познакомьтесь ;
- Проверьте правильность отражения в декларации кодов операций.
- Уделите внимание корректности отражения данных по разделам декларации.
Нюансы заполнения см. в наших публикациях, например по разделу 3 и разделу 8 и др.
- Перед отправкой декларации в ИФНС устраните все неувязки, несоответствия и ошибки в отраженной в ней информации.
Воспользуйтесь подсказками из материала .
- Сроки сдачи отчета за 4 квартал по НДС — не позднее 25 января 2019 года.
Каких изменений ожидать в процедуре сдачи отчетности за 4 квартал по НДС, узнайте далее.
Как изменится декларация по НДС в ближайшем будущем?
Поправки в декларацию по НДС связаны с последними изменениями в законодательстве, такими как:
- повышение ставки налога с 18 до 20%;
- возложение с 01.01.2018 на налогового агента обязанности по исчислению НДС при реализации лома и шкур животных;
- отмена с 01.01.2019 обязанности по исчислению НДС налоговым агентом, приобретающим электронные услуги у иностранных лиц;
- введение Tax Free и некоторые др.
Таким образом, при оформлении 6-НДФЛ по итогам октября-декабря 2018 года данный отчет нельзя однозначно назвать ежеквартальным отчетом за 4 квартал, поскольку только часть его носит квартальный характер, остальные данные приводятся в форме, присущей годовому отчету — нарастающим итогом.
Что учесть при оформлении 6-НДФЛ по окончании 4 квартала — расскажем в следующем разделе.
Нюансы оформления и представления 6-НДФЛ по окончании 4 квартала
При оформлении 6-НДФЛ за 2018 год (по разделу 2 — за 4 квартал):
- возьмите бланк формы (и изучите порядок ее заполнения);
- можете оформить 6-НДФЛ на бумаге, если за отчетный период вы выплачивали доход менее чем 25 физлицам, если число получателей дохода 25 и больше — отчет должен быть в электронной форме (п. 2 ст. 230 НК РФ);
- оформите несколько 6-НДФЛ по числу обособленных подразделений (поставьте в них КПП и ОКТМО подразделений — письмо ФНС России от 23.03.2016 № БС-4-11/4900@) и одну 6-НДФЛ по доходам работников головной компании (абз. 4 п. 2 ст. 230 НК РФ);
- проверьте контрольные соотношения.
Как положения ст. 55 НК РФ влияют на обязанность налогоплательщиков по представлению ежеквартальных деклараций?
Относительно квартальных отчетов действуют нормы, установленные в пп. 3.1, 3.2 ст. 55 НК РФ, а именно:
- если до конца квартала от момента регистрации компании или ИП прошло менее 10 дней — первый раз отчитаться нужно по итогам квартала, следующего за кварталом, в котором компания была создана (ИП зарегистрирован);
- если регистрация в налоговых органах произошла не менее чем за 10 дней до окончания квартала (по данным госреестров) — первые квартальные декларации за этот квартал представлять обязательно.
Как налоговики повышают достоверность отраженных в ЕГРЮЛ сведений, см. в публикации .
Уточним, что в данном случае речь идет о рабочих, а не календарных днях (п. 6 ст. 6.1 НК РФ).
Как компаниям и ИП правильно оценить свои шансы на законное освобождение от подачи первых квартальных деклараций, расскажем в следующем разделе.
Нужно ли подавать налоговые отчеты за 4 квартал, если компания или ИП зарегистрировались в декабре 2018 года?
Поясним на примере, когда у компаний и ИП не возникает обязанности по представлению в ИФНС отчетности за 4 квартал.
Пример
ООО «Мотоспорт» и ИП Кожевников Н. Г. в декабре 2018 года зарегистрировались в налоговой инспекции и начали работать. При этом:
- информация в ЕГРИП о ИП Кожевникове Н. Г. появилась 18.12.2018;
- у ООО «Мотоспорт» дата создания по данным ЕГРЮЛ — 19.12.2018.
И компания, и ИП с начала деятельности применяют спецрежим — ЕНВД (налоговый период для данного налога — квартал).
По итогам 4 квартала налоговую декларацию по ЕНВД:
- ООО «Мотоспорт» подавать в ИФНС не обязана, так как с момента ее регистрации до конца квартала прошло 9 рабочих дней (с 19 по 22 и с 25 по 29 декабря);
- ИП Кожевников Н. Г. обязан отчитаться — период с момента его регистрации в качестве ИП до конца квартала составляет 10 дней (сроки отчетности за 4 квартал для него такие же, как и для всех остальных плательщиков ЕНВД).
Таким образом, по налогам, для которых налоговым периодом является квартал, вновь созданная компания или ИП:
- обязаны отчитаться за 4 квартал 2018 года, если компания или ИП зарегистрировались в октябре-ноябре или декабре (с 01.12.2018 по 18.12.2018);
- не должны подавать квартальную налоговую отчетность, если дата регистрации приходится на период с 19 по 31 декабря 2018 года.
В последнем случае данные за отработанные дни декабря 2018 года все равно попадут в декларацию, но не за 4 квартал 2018 года, а за 1 квартал 2019 года.
Итоги
При сдаче отчетности за 4 квартал необходимо учесть произошедшие в законодательстве изменения, отследить обновленные форматы представления деклараций и возможные корректировки в правилах их оформления и представления.
Сроки сдачи отчетности за 4 квартал 2018 года по основным налогам (НДС, налог на прибыль, ЕНВД и др.) остались неизменными по сравнению с прошлым годом.
В 2019 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2018 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.
Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.
Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2019 году следует проверить актуальность бланка.
Скачать бланк отчета 4-ФСС
Сроки сдачи отчета в ФСС
3 месяца бесплатно отправляйте отчеты в ФСС
Попробовать
Формы сдачи отчетности в ФСС
В электронном виде отчет по форме сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС . Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.
Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.
Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС
При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ . То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета. При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.
Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.
Доверенность на сдачу отчетности в ФСС
Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС .
Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза
Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.
Согласно данным статистики, 98% отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.
Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме
Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт».
После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.
Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».
После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.
После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.
Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».
После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.
Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.
Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.
Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.
3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна
Попробовать
Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?
В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».
Как отправить отчет 4-ФСС онлайн
В какой срок нужно сдать отчет 4-ФСС за первое полугодие 2017 года? Как выглядит образец расчета 4-ФСС за 2 квартал 2017 года? На что обратить внимание при заполнении отчета? Какой бланк использовать? Как формировать отчет страхователям, которые находится в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС? Нужно ли сдавать нулевые отчеты? Ответим на наиболее распространенные вопросы и покажем заполненный пример 4-ФСС по страховым взносам от несчастных случаев («на травматизм»).
Какие взносы курирует ФСС с 2017 года
С 2017 года подразделения ФСС контролируют:
- страховые взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (то есть, взносы «на травматизм»);
- расходы страхователей на цели социального страхования.
Поэтому о начисленных в первом полугодии страховых взносах «на травматизм» нужно отчитаться в территориальное отделение Фона социального страхования и сдать отчет 4-ФСС.
Кто должен отчитаться
Сдать расчет по форме 4-ФСС за 2 квартал 2017 года обязаны все страхователи: организации и индивидуальные предприниматели, выплачивающие физическим лицам вознаграждения, облагаемые взносами «на травматимз» (п. 1 ст. 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).
Индивидуальные предприниматели, не имеющий работников, которые платят страховые взносы только «за себя». Сдавать 4-ФСС за 2 квартал 2017 года им не нужно.
Если организация по каким-то причинам в первом полугодии 2017 года не осуществляла выплаты, которые признаются объектом обложения страховыми взносами в ФСС, и не уплачивает эти взносы, то, несмотря на это, представить нулевой отчет 4-ФСС за 2 квартал 2017 года необходимо.
Когда отчитываться: сроки
Сдавать расчеты на бланках 4-ФСС нужно по итогам отчетных периодов:
- I квартала;
- полугодия;
- девяти месяцев;
- года.
«На бумаге» отчеты 4-ФСС нужно сдавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ). Если дата сдачи попадет на выходной, то отчитаться нужно в ближайший рабочий день.
Таким образом, срок сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2017 года – не позднее 20 июля «на бумаге» и не позднее 25 июля – в электронном виде.
Как мы уже сказали, 4-ФСС сдается по итогам отчетных периодов. Следовательно, правильнее называть текущую отчетность «4-ФСС за полугодие 2017 года», а не за 2 квартал.
Новый бланк расчета
С 2017 года применятся новый бланк 4-ФСС. Он утвержден приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. отчета 4-ФСС за 2 квартал 2017 в формате Excel.
Бланк отчета 4-ФСС включает в себя:
- титульный лист;
- таблицу 1«Расчет базы для начисления страховых взносов»;
- таблицу 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 21 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ». (для ситуаций, когда работники временно заняты в другой организации или у ИП);
- таблицу 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
- таблицу 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
- таблицу 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
- таблицу 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».
Электронный формат
Электронный формат 4-ФСС и контрольные соотношения утверждены Приказом ФСС России от 09.03.2017 № 83.
ФСС изменил форму отчета по начисленным и уплаченным страховым взносам «на травматизм» (4-ФСС). Поправки внесены Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Обновленная форма расчета вступает в силу 09.07.2017 года. Но что изменилось в бланке? Поясним.
На титульном листе появилось новое поле, которое нужно будет заполнять бюджетным организациям, Также таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» дополнена двумя новыми строками:
- 1.1. «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации»;
- 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».
Но по какой форме ФСС будет принимать расчеты за полугодие 2017 года (по старой или по новой)? Примут ли вообще 4-ФСС за 2 квартал 2017 года на старом бланке, если сдать отчет до 9 июля? ФСС на своем сайте привел разъяснение о том, что вступление в законную силу Приказа от 07.06.2017 № 275 приходится на дату после начала отчетной кампании за 2 квартал 2017 года. Поэтому данный приказ следует применять, начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года. Однако не вполне понятно на основании чего сделан такой вывод. С юридической точки зрения с 9 июля может применяться исключительно новая форма 4-ФСС.
Куда отправлять отчет
Если у организации нет обособленных подразделений, то 4-ФСС за 2 квартал 2017 года нужно представить в территориальное отделение ФСС России по месту регистрации компании (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Читайте также Минтруд подготовил новые справочники профессий
Если же обособленные подразделения есть, то форму 4-ФСС за 2 квартал 2017 года нужно сдавать по местонахождению обособленного подразделения. Но только при условии, что у «обособки» есть свой расчетный (лицевой) счет в банке и она самостоятельно начисляет зарплату работникам.
Правила заполнения и обязательные разделы
Правила заполнения расчета 4-ФСС содержатся в Порядке, утвержденном Приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. Эти документом (в пункте 2) предусмотрено, что расчете (в том числе, за 2 квартал 2017 года) обязательно должны присутствовать:
- титульный лист;
- таблицы 1, 2 и 5.
Остальные таблицы заполняются только если есть информация, которую нужно зафиксировать в этих таблицах.
Даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность, то «нулевой» 4-ФСС за 2 квартал 2017 года все равно нужно сдать. В нем нужно заполнить только обязательные разделы:
- титульный лист;
- таблица 1 «Расчет базы»;
- таблица 2 «Расчеты по соц. страх.»;
- таблица 5 «Сведения об оценке условий труда».
Титульный лист
Если подаете первый расчет по форме 4-ФСС за 2 квартал 2017года, то в поле «Номер корректировки» поставьте «000». Если же уточняете полугодовой отчет, то укажите номер корректировки (например, «001», «002» и т. д.)
Когда заполняете расчет за 2 квартал 2017 года, то укажите «06» поле «Отчетный период», а в следующих двух ячейках проставьте прочерки.
Укажите наименование организации. Для ИП – необходимо указать фамилию, имя и отчество. Также укажите ИНН и КПП, индекс и адрес регистрации.
В поле «Код по ОКВЭД» покажите основной код вида экономической деятельности страхователя согласно классификатору ОКВЭД2 ОК 029-2014.
В поле «Среднесписочная численность работников» укажите среднесписочную численность сотрудников. В полях «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» – укажите списочную численность работающих инвалидов и сотрудников, занятых во вредных условиях труда. Все показатели формируйте на отчетную дату – 30 июня 2017 года (п7 5.14 Порядка, утв. Приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381).
Таблица 1
В таблице 1 отчета 4-ФСС за 2 квартал 2017 года нужно показать:
- выплаты, облагающиеся страховыми взносами за полугодие и отдельно за апрель, май и июнь;
- выплаты, с которых взносы «на травматизм» не начисляют;
- базу для расчета;
- ставку тарифа;
- скидку и надбавку к страховому тарифу;
- тариф с учетом скидки/надбавки.
Читайте также Образец нулевой 4-ФСС за 1 квартал 2018 года
Расшифруем наполнение строк таблицы 1:
Строки таблицы 1 | |
---|---|
Строка | Что нужно показать |
1 | Расчетную базу для начисления страховых взносов (то есть, сумму выплат, облагаемых страховыми взносами). |
2 | Выплаты, которые страховыми взносами не облагаются. |
3 | Базу для начисления взносов (это разница между строками 1 и 2). |
4 | Сумму выплат в пользу инвалидов. |
5 | Размер страхового тарифа. |
6 | Процент скидки к тарифу (если есть право на скидку). |
7 | Процент надбавки к страховому тарифу (если она установлена). |
8 | Дату приказа органа ФСС об установлении надбавки. |
9 | Итоговый тариф страховых взносов. |
Таблицу 1.1 должны формировать исключительно те страхователи-работодатели, которые временно передают своих сотрудников другим организациям или предпринимателям. Если так, то в таблице требуется отразить:
- численность направленных работников;
- выплаты, с которых начислены страховые взносы, за полугодие, за апрель, май и июнь;
- выплаты в пользу инвалидов;
- ставку страховых взносов принимающей стороны.
Таблица 2
В таблице 2 должны фигурировать сведения:
- о задолженности по страховым взносам на начало 2017 года и на 30 июня 2017 года;
- о страховых взносах «на травматизм», начисленных и уплаченных в апреле, мае и июне и всего за полугодие;
- суммы, доначисленные по результатам проверок;
- расходы, которые не были приняты ФСС к зачету в первом полугодии;
- возвраты из ФСС;
- возмещенные ФСС расходы.
Что же касается построчного заполнения, то основных строках этой таблицы показывайте такие сведения:
- в строке 1 – задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на начало 2017 года.;
- в строках 2 и 16 – начисленные с начала 2017 года и уплаченные суммы взносов на страхование от несчастных случаев;
- в строке 12 – задолженность органа ФСС РФ перед страхователем на начало 2017 года;
- в строке 15 – произведенные с начала 2017 года расходы по страхованию от несчастных случаев;
- в строке 19 – задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на 30 июня 2017 года, в том числе недоимку – по строке 20;
- в других строках – остальные имеющиеся сведения.
Таблица 3
Таблицу 3 в составе формы 4-ФСС за 2 квартал 2017 года заполняйте, если в первом полугодии вы выплачивали больничные пособия в связи с производственными травмами и профзаболеваниями, финансировали мероприятия по профилактике травматизма, несли другие расходы по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний. Исчерпываюий список таких расходов приведен пункте 1 статьи 8 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Таблица формируется нарастающим итогом с начала 2017 года.
Строки таблицы 3 | |
---|---|
Строка | Что нужно показать |
1 | Выплаченные пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве. |
2 | Сведения о пособиях внешним совместителям. |
3 | |
4 | Информацию по пособиям, связанным с профзаболеваниями. |
5 | Информацию о пособиях внешним совместителям. |
6 | Сведения о пособиях гражданам, пострадавшим в других организациях. |
7 | Данные об оплате отпусков для санаторно-курортного лечения работников. |
8 | Суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в Российской Федерации, кроме лиц, являющихся гражданами государств - членов ЕАЭС. |
9 | Данные о предупредительных мероприятиях по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний (если есть). |
10 | Обобщающие данные в результате сложения строк 1 + 4 + 7 + 9. Сумма должна совпасть со строкой 15 таблицы 2. |
Таблица 4
Таблицу 4 сдавайте в составе отчета 4-ФСС за 2 квартал 2017 года, если с января по июнь имели место несчастные случаи на производстве или были выявили профзаболевания.
Новая форма 4-ФСС за 3 квартал 2017 года была изменена с 1 квартала 2017 г. Подавать документ в территориальное отделение Соцстраха обязаны все предприятия, а также предприниматели, заключающие договора трудового характера или же гражданско-правового. Иными словами, отчитаться обязаны те налогоплательщики, которые начисляют и уплачивают в ФСС взносы «на травматизм» (стат. 3, 5, п. 1 стат. 24 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г.).
Разберемся, как формируется и куда представляется бланк 4-ФСС. Предприниматели, работающие самостоятельно, без привлечения наемного персонала, отчитываться в Соцстрах не обязаны.
Бланк 4-ФСС за 3 квартал 2017 года введен в действие Приказом № 381 от 26.09.16 г. Впервые предоставить данные о травматизме по новой форме было необходимо за 1 квартал 2017 г. и полугодие. За 9 месяцев требуется отчитываться на скорректированном бланке (изменения регулируются ФСС в Приказе № 275 от 07.06.17 г.). Обновление документа произошло, прежде всего, по причине перехода администрирования взносов по социальному страхованию к ИФНС РФ. Под контролем ФСС остался травматизм – начислять и уплачивать подобные платежи необходимо, как и ранее, в Сострах.
Обновленная 4-ФСС за 3 квартал 2017 года, скачать пример заполнения можно ниже, более не содержит сведения о страхвзносах по ВНиМ (временная нетрудоспособность и материнство). За ненадобностью соответствующие разделы исключены. Что же поменялось в отчете за девять месяцев? По сравнению с предыдущими документами изменения не так существенны. В новом бланке отчетности содержатся следующие поправки:
- В перечень реквизитов титульного листа добавлено специальное поле «Бюджетная организация», где соответствующие учреждения указывают код финансирования – от 1 при субсидировании федеральными средствами до 4 при смешанном финансировании.
- На титульном листе уточнен алгоритм расчета значения среднесписочной численности сотрудников – показатель определяется с начала отчетного года.
- В табл. 2 с данными по расчетам с ФСС добавлена стр. 1.1 о сумме задолженности, перешедшей к страхователю в порядке правопреемства после процедуры реорганизации или снятия с регистрационного учета ОП (обособленного подразделения) компании. В связи с расширением показателей изменился алгоритм расчета итоговой величины средств по стр. 8.
- В табл. 2 добавлена стр. 14.1, где отражаются данные о долгах ФСС перед страхователем, перешедших в результате завершения реорганизации или закрытия ОП юрлица. Изменился расчет итоговой суммы по стр. 18.
Приведенные изменения следует учесть страхователям, особенно бюджетникам и реорганизованным компаниям, при заполнении формы уже за третий квартал 2017 г. Нормативные дополнения затронули и Порядок формирования 4-ФСС за 3 квартал 2017 года: документ предоставляется по новому регламенту согласно законодательным требованиям. При необходимости сдать в Соцстрах уточненные расчеты за прошлые периоды, используются типовые бланки, актуальные на период корректировки информации (п. 1.5 стат. 24 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г.).
Как сдать форму 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года
Чтобы сдать в ФСС отчет-4, необходимо обратиться в территориальное подразделение Соцстраха по месту государственной регистрации страхователя в РФ. Если у работодателя есть в других регионах ОП (обособленные подразделения), представить отчет также следует в ФСС по адресу нахождения подразделения. Основание – самостоятельный расчет ОП зарплаты персоналу и наличие открытого счета в банке. При этом допускается представление документа различными способами – в электронном виде или «на бумаге». Сроки сдачи различаются в зависимости от формата составления (п. 1 стат. 24 Закона № 125-ФЗ):
- До 25-го числа – в случаях, когда страхователь отчитывается электронно (по ТКС или с помощью флешки).
- До 20-го числа – в случаях, когда страхователь отчитывается «на бумаге».
Срок сдачи отчетности ф. 4-ФСС за 3 кв. 2017 г.:
- До 25.10 – при электронной подаче формы.
- До 20.10 – при подаче бумажного варианта расчета.
Обратите внимание! Если у страхователя показатель среднесписочной численности составляет меньше 25 чел., можно отчитываться любым удобным способом – хоть в электронном виде, хоть в бумажном. Но если за отчетный период среднесписочное число персонала превысило 25 чел., разрешен только электронный вариант представления формы. Штраф за несоблюдение этого требования составляет 200 руб. (ч. 2 стат. 26.30 Закона № 125-ФЗ).
Нередко у страхователей возникает вопрос: Должна ли сдаваться нулевая форма 4-ФСС? Несмотря на то, что законодательство в области страховых взносов сильно изменилось, обязанность по представлению пустых отчетов пока не отменена. Если работодатель не производит расчеты с персоналом и не платит взносы по «травматизму», он все равно должен сдать 4-ФСС. При этом в общем порядке заполняется титульник документа, а по строкам табл. 1, 2, 5 проставляются прочерки. За непредставление в утвержденные сроки отчетности размер штрафа минимален и составляет 1000 руб. (ч. 1 стат. 26.30 Закона № 125-ФЗ).
Форма 4-ФСС за 3 квартал 2017 года – состав
Типовая форма 4-ФСС за 3 квартал 2017 г. включает обязательные листы с таблицами, которые страхователь обязан представить в любом случае, и дополнительные. Первые распечатываются даже при отсутствии показателей, вторые – только при наличии соответствующих сведений. Перечень данных сведен в удобную таблицу.
Обязательные страницы ф. 4-ФСС | Дополнительные страницы ф. 4-ФСС |
№ 1 – титульный лист | № 3 – табл. 1.1, где приводятся данные, необходимые для начисления взносов категориями страхователей по п. 2.1 стат. 22 Закона № 125-ФЗ. Это работодатели, временно направляющие собственных сотрудников для работы в иных компаниях по договору |
№ 2 – табл. 1, где выполняется расчет базы для последующего начисления «травматизма» | № 5 – табл. 3, 4, где указываются статьи расходов (при наличии страхового обеспечения) и численность пострадавших сотрудников по причине происшествия на производстве несчастных случаев |
№ 4 – табл. 2, где выполняется расчет взносов за отчетный период, включая указание остатков сумм на начало и конец периода | |
№ 6 – табл. 5, где приводится информация о результатах СОУТ и обязательных медосмотрах |
Нюансы заполнения 4-ФСС за 3 квартал 2017 г.
Чтобы сдача страхователем 4-ФСС за 3 квартал 2017 года прошла успешно, необходимо соблюдать установленный регламент заполнения отчетных документов. Рассмотрим основные правила. Порядок установлен в отношении общего бланка, состоящего из титульного листа и 6 таблиц включительно.
Регламент по формированию расчета 4-ФСС:
- Форма может быть представлена как электронно, так и в бумажном варианте – с использованием чернил синего/черного цвета.
- Рабочий шрифт – печатный.
- Каждый показатель указывается по отдельной строке/колонке. В случае отсутствия значения проставляется прочерк.
- Ошибки и неточности в форме не допускаются. Если требуется сделать корректировку данных, нужно аккуратно перечеркнуть неверные сведения, написать правильные и заверить исправления датой, подписью и печатью страхователя. Применение замазок запрещено.
- При нумерации листов используются сквозные значения, если какие-то таблицы не сдаются, разрешается представить только обязательные страницы, с нумерацией по нарастающему принципу.
- На каждом листе приводятся данные о регистрационном номере работодателя в ФСС и коде подчиненности. Найти сведения можно в уведомлении Соцстраха, которое выдается всем страхователям при постановке на учет.
- Достоверность указанных сведений заверяется на каждом листе личной подписью страхователя и печатью. Допускается заверение уполномоченным представителем.
Обратите внимание! В помощь страхователям фондом разработан подробный Порядок заполнения ф. 4-ФСС – найти регламент можно в Приложении № 2 к Приказу № 381 от 26.09.16 г. Если работодатель расположен в регионе РФ, где применяется пилотный проект по страховым выплатам, правила заполнения отчетности приведены в Приказе № 114 от 28.03.2017 г.
4-ФСС за 3 квартал 2017 года – образец составления
Чтобы быстро и правильно внести данные, сначала заполняйте таблицы 1, 2 и 5. Если за отчетный период у работодателя не было случаев травматизма и, соответственно, выплат по страхованию, остальные таблицы (1.1, 3, 4) можно не представлять. Данные по расчетной базе и страховым взносам за 9 мес. 2017 г. указываются с детализацией показателей за последние 3 отчетных месяца, то есть за июль, август и сентябрь. Переходящий остаток на начало года переносится из формы за 2016 г. – при этом берется остаток на конец 2016 года.
После того, как заполнены все необходимые таблицы, количество страниц переносится на титульник формы и вносятся реквизиты страхователя. Если сдается первичный документ, по гр. «Номер корректировки» указывается кодировка «000», при подаче уточнений проставляется номер корректировки – 001, 002 и т.д. Значение отчетного периода различается следующим образом:
- 03 – кодировка при сдаче отчета за 1 кв.
- 06 – кодировка при сдаче отчета за полугодие.
- 09 – кодировка при сдаче отчета за 9 мес.
- 12 – кодировка при сдаче отчета за расчетный год.
Если страхователь обращается за возмещением финансов в целях выплат сумм страхового возмещения, через дробь (/) проставляется номер обращения – 01, 02 и т.д. При ликвидации бизнеса в соответствующей ячейке указывается кодировка «Л». Реквизиты плательщика взносов приводятся в соответствии с регистрационными документами. В качестве кода ОКВЭД вносится основной вид деятельности. Информацию о том, кто именно подает отчет кодируют цифрами от 1 – для страхователя, 2 – для его представителя, до 3 – для законного правопреемника.
Отдельно для вашего удобства приведен заполненный отчет ф. 4-ФСС – . Документ сформирован по общему регламенту на примере ООО. За отчетный период у организации не было несчастных случаев и выплат по страховому обеспечению.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .